Racionalización
CUCHO HUAMANI, Gustavo Serapio
Formular, supervisar y coordinar actividades de Racionalización de Estructuras, funciones, cargos, procesos, sistemas, procedimientos y métodos de trabajo de acuerdo con las normas del sistema y las orientaciones del Ministerio de Educación, Gobierno Regional y la Región de Educación.
FUNCIONES:
- Formular, supervisar y coordinar actividades de racionalización de estructuras, funciones, cargos, procesos, sistemas, procedimientos y métodos de trabajo de acuerdo con las normas del sistema y las orientaciones del Ministerio de Educación, Gobierno Regional y la Región de Educación.
- Proponer y participar en el diseño de nuevas formas organizacionales, niveles de cargos y Cuadros de Asignación de Personal (CAP) dentro del marco de la modernidad en la sede institucional e instituciones educativas.
- Asesorar y orientar la formulación y actualización de los documentos de gestión: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) y otros documentos normativos en coordinación con los estamentos superiores.
- Mantener actualizado la información requerida y formular el Presupuesto Analítico de Personal con el uso del aplicativo informático SIRA, concertado al aplicativo NEXUS, SUP y Módulo de Recursos Humanos.
- Elaborar y formular informes técnicos, proyectos de resoluciones sobre asuntos relacionados con creación, fusión, apertura, reapertura, nomenclatura, reubicación, receso, ampliación de servicios y clausura de instituciones educativas (Públicas y Privadas) y elevar a la Dirección Regional de Educación Ayacucho en los casos que requiera para su respectiva aprobación.
- Asesorar y participar en el proceso de racionalización de recursos humanos y materiales en la sede e instituciones educativas.
- Participar en el control y distribución de plazas orgánicas presupuestadas y de incremento para los programas e instituciones educativas conjuntamente con el responsable en Finanzas.
- Participar en las comisiones inherentes a la función.
- Realizar constantes monitoreos IN-SITU de instituciones educativas para la verificación de metas de atención y ocupación.
- Identificar, asesorar, monitorear y consolidar los requerimientos de plazas docentes y administrativas en función a las reales necesidades; y tramitar ante los órganos competentes.
- Orientar al personal directivo y administrativo de los programas e instituciones educativas en temas relacionados a su competencia.
- Elaborar el Plan Anual de Actividades de racionalización y evaluar oportunamente.
- Participar en la elaboración del informe ejecutivo anual desde el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.
- Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Institucional.
